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打印完把文档从队列里删掉

2026-10-17 09:58

在公司打印机上打了一份带住址的表格,纸已经拿在手里。我没有马上走开,因为那份文件可能还留在电脑的打印队列里,下一个人接着打,就可能再吐出一份。我还站在打印机旁边没有走开。

我先看纸上的内容是不是完整的,然后回到电脑,打开打印队列,找到刚才那份的文件名,选删除。删除后再看队列里已经没有它,才把原文件从临时位置挪走。确认队列里这条已经消失。

先核对纸张再删队列,是因为纸还没出来就删,可能什么都没打到。纸已经在手里再删,内容留在我这边,机器上不会接着送出第二份,队列里也查不到这个名字。第二份就不会再被打出来。

只打一张无关紧要的空白练习页,如果马上会被下一份盖过,可以少操心。带住址、电话的,打完就删。普通草稿不必为此反复开关打印机,看队列里没有自己的文件即可。看一眼队列就够,不必反复开关。

我把纸到手和删队列连在一起做,不把删队列留到下班。每次从打印机走回座位,就顺手打开队列看一眼,删完再干别的。这个收尾跟拿纸绑在一起,就不会忘。拿了纸就回到座位上看队列。

队列里已经没有刚才的文件名,打印机也不再往外送同一份。我手里只有拿走的那张,电脑上的临时文件也挪走了。别人再打开队列,看不到我这份带住址的表格。别人打开队列也看不到这份。